Vitalzeichen erfasst
Mobilisation nach Plan
Medikamentengabe bestätigt
Hautzustand o. B.
FACHVOKABULAR ERKANNT · BEISPIELDATEN
novalis care · Leistungen
Maßgeschneiderte KI & Software für Pflege
novalis care ist das KI-System für ambulante Pflegedienste, die wachsen wollen — aber am Personal hängen. Wir setzen zuerst am größten Engpass an: examinierte Kräfte gewinnen, ohne fünfstellige Vermittler-Provisionen. Und wir nehmen den vorhandenen Kräften die Verwaltung ab — Dokumentation, Touren, Anfragen — alles angebunden an Vivendi, MediFox DAN oder Snap und gehostet in Deutschland.
Leistungspakete
Was wir für Sie bauen
Jedes Werkzeug wird vor dem Einsatz auf Ihre Prozesse, Ihre Region und Ihren Ton personalisiert — nicht von der Stange.
01Personal
care.hire — examinierte Kräfte gewinnen, ohne Vermittler
Eine eigene KI-Recruiting-Maschine spricht wechselbereite Pflegekräfte dort an, wo sie sind, beantwortet Rückfragen per WhatsApp in Minuten und qualifiziert vor — bis der Vorstellungstermin im Kalender Ihrer Leitung steht. Die Provision an den Vermittler entfällt.
- 01Mehrkanal-Ansprache: Anzeigen, Social und passiv suchende Fachkräfte
- 02WhatsApp-Bewerberdialog — Erstantwort in Minuten statt Tagen
- 03Vorqualifizierung nach Examen, Qualifikation und Verfügbarkeit
- 04Termin direkt im Kalender der Leitung — Ihr Bewerber-Pool, nicht der eines Vermittlers
- 05Auch für internationale Fachkräfte: Ansprache und Onboarding begleitet
BEWERBER-CHATLIVE
Hallo, ich bin examinierte Altenpflegerin und suche etwas Neues.
Schön, dass Sie da sind! Drei kurze Fragen: Examen, gewünschte Wochenstunden und frühester Start?
Examen ja, 30 Std., ab nächsten Monat.
QUALIFIZIERTVorstellung · Di 15:00
KI-VORQUALIFIZIERUNG · BEISPIELDATEN
Neue Bewerbungexaminierte Pflegekraft · vor 2 Min
ohne Vermittler-Provision
02Klienten-Leads
care.check — aus suchenden Angehörigen werden Klienten
Ein Pflegegrad- und Kostenrechner als Widget auf Ihrer Website: Angehörige klären in zwei Minuten, was ihnen zusteht — und hinterlassen eine qualifizierte Anfrage, die nur Ihnen gehört. Statt teure Leads zuzukaufen, erzeugen Sie sie selbst.
- 01Pflegegrad-, Anspruchs- und Kostenrechner im Look Ihrer Website
- 02Jede Anfrage exklusiv — kein Portal, kein Wiederverkauf
- 03Qualifiziert nach Pflegegrad, Ort und Leistungsbedarf
- 04Übergabe mit allen Angaben in Ihr System oder per E-Mail
- 05DSGVO-konform mit sauberer Einwilligung — gehostet in Deutschland
PFLEGEGRAD-CHECKLIVE
MobilitätSelbstversorgungKognition+3 Module
Kostenlose Beratung anfordern →
KOSTENLOS · DSGVO-KONFORM · BEISPIELDATEN
Neue Angehörigen-AnfragePflegegrad 3 · vor 1 Minute
die Anfrage gehört nur Ihnen
03Dokumentation
care.note — Dokumentation einsprechen statt klicken
Die Pflegekraft spricht den Verlauf nach dem Besuch ein — die KI strukturiert nach Pflegestandard, kennt die Fachbegriffe und schreibt nach Prüfung direkt in Vivendi, MediFox DAN oder Ihr System. Keine Doppeldokumentation, keine Klickpfade.
- 01Spracherfassung am Smartphone — direkt nach dem Einsatz
- 02Erkennt Diagnosen, Maßnahmen und Vitalwerte und ordnet sie den Standard-Feldern zu
- 03Schreibt in Vivendi, MediFox DAN, Snap oder Ihr PVS
- 04Prüfschritt durch die Pflegekraft vor der Übernahme
- 05Mehrsprachige Eingabe — sauber strukturiert auf Deutsch ins System
AUFNAHME0:18
„Vitalzeichen stabil, Mobilisation nach Plan, Medikamentengabe dokumentiert …“
In Vivendi übernommengeprüft · 22 Sek.
04Planung
care.tour — Touren, die sich selbst neu planen
Krankmeldung um sechs Uhr morgens? Die KI plant die Touren neu — unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Zeitvorgaben und Wegezeiten — und legt der Leitung einen fertigen Vorschlag vor, statt einer Stunde Telefon-Stress. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.
- 01Neuer Tourenvorschlag in Minuten statt Telefon-Marathon
- 02Berücksichtigt Qualifikation, Arbeitszeit und Wegezeiten
- 03Schnelle Reaktion auf Ausfälle und Krankmeldungen
- 04Freigabe durch die Leitung — Übergabe in Ihre Planungssoftware
- 05Robust mit Offline-Fallback — läuft auch ohne Empfang in der Tour
Krankmeldung · 06:00 Uhr
Tour Nord · 4 Klienten neu zu verteilen
Tourenplan · Mi2 MIN
07:00M. BeckerGrundpflegeS. Klein
07:45H. VogtMedikamenteS. Klein
08:30A. RothWundversorgungP. Adesh
09:15L. MarxMobilisationP. Adesh
QUALIFIKATION · WEGEZEIT BERÜCKSICHTIGT · BEISPIELDATEN
Tour neu geplantLeitung gibt frei · 2 Min
05Custom
Individuelle KI-Lösungen — wenn Standard nicht reicht
Hinter den vier Werkzeugen steht ein Studio für maßgeschneiderte KI-Systeme. Wenn Ihr Prozess den Standard sprengt — Abrechnungsvorbereitung, Qualitätsmanagement, Angehörigen-Kommunikation — bauen wir passgenau, tief in Ihre Systeme integriert.
- 01Maßgeschneiderte Systeme tief in Ihren Abläufen
- 02Ihre Daten, Ihr Rechtsraum — kein Cloud-Zwang
- 03Abrechnungsvorbereitung, QM und Angehörigenportal auf Wunsch
- 04Vom Werkzeug zur Plattform ausbaubar, wenn Ihr Dienst wächst
Daten in Deutschland
Abrechnungsvorbereitung, QM, Angehörigenportal — maßgeschneidert und tief in Ihren Systemen. Ihre Daten bleiben Ihre.
Schreibt in Ihre Pflegesoftware
Zusammenarbeit
So läuft ein Projekt
Klar getaktet, mit Festpreis-Rahmen nach dem Erstgespräch — und Ausstieg nach jeder Stufe.
- 01
Erstgespräch
30 Minuten mit einem Gründer: Wo Ihr größter Engpass liegt — Personal, Dokumentation oder Touren — und welches Werkzeug ihn löst. Unverbindlich.
- 02
KI-Audit & Plan
Kompaktes Audit zum Festpreis: Abläufe, Software-Landschaft, Datenschutz. Sie erhalten den Plan — und entscheiden danach frei.
- 03
Festpreis-Angebot
Klarer Leistungsumfang, verbindlicher Preis, fester Zeitplan — keine offenen Beraterstunden, keine Lizenz pro Nutzer.
- 04
Personalisierung & Integration
Wir stellen die Werkzeuge auf Ihren Dienst ein — Wording, Qualifikationen, Region — und binden sie an Vivendi, MediFox DAN oder Snap an. Hosting in Deutschland.
- 05
Live & Schulung
Begleiteter Go-live mit Ihrem Team: Pflegekräfte und Verwaltung werden praxisnah geschult — Entlastung ab dem ersten Tag, keine Blackbox.
- 06
Betrieb & Ausbau
Wir betreiben, messen und verbessern weiter — das System wird mit jedem Monat Laufzeit präziser.
Erstgespräch
Klarer Hebel, klarer Festpreis.
Wir sagen Ihnen im Erstgespräch konkret, was für Pflege den größten Unterschied macht — Einstieg auf Wunsch über ein kompaktes KI-Audit.