Datenschutzerklärung

Stand: 28. April 2026

Hinweis: Novalis Digital wird derzeit als eigenständige Gesellschaft gegründet. Bis zur Eintragung erfolgt der Geschäftsbetrieb über die Marketing Connect UG (haftungsbeschränkt).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Marketing Connect UG (haftungsbeschränkt)
Grafenmühlenweg 3, 51069 Köln, Deutschland
Vertreten durch: Efe Kacmaz, Adis Kurosi
Telefon: +49 151 28942178
E-Mail: info@novalisdigital.de

2. Schriftarten (lokal eingebunden)

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten („Inter Tight", „JetBrains Mono") sind lokal auf unserem Webserver eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftarten-Anbietern aufgebaut; es werden hierfür keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

3. Hosting (Netlify)

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 610 22nd Street, Suite 315, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Beim Aufruf werden technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, User Agent) verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem Betrieb). Datenschutzerklärung Netlify: https://www.netlify.com/privacy/. Übermittlung in die USA auf Basis der Standardvertragsklauseln.

3. Formulardaten (Lead-Formular)

Im Kontakt- und Qualifizierungsformular erhobene Daten (Name, geschäftliche E-Mail, Unternehmen, Rolle, Telefon, Branche, Unternehmensgröße, Angaben zu KI-Einsatzbereichen, Terminwunsch) verarbeiten wir zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Erstellung einer individuellen KI-Auswertung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme). Aufbewahrung bis zum Abschluss der Anfrage oder bis zu 3 Jahre bei späterem Vertrag.

4. Lead-Weiterleitung & E-Mail-Versand (Make.com + IONOS)

Nach Absenden des Formulars werden die Eingaben an unser Workflow-System Make.com (Celonis s.r.o., Křižíkova 237/36a, 186 00 Prag 8, Tschechien) übertragen. Make.com erzeugt daraufhin eine Bestätigungs-E-Mail an Sie sowie eine interne Benachrichtigung an uns. Versendet werden diese E-Mails über unseren E-Mail-Anbieter IONOS SE (Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland).

Übermittelte Daten: E-Mail-Adresse, Name, Firma, Rolle, Telefon, Branche, Unternehmensgröße, Antworten zur KI-Auswertung, Score sowie technische Metadaten (UTM-Parameter, Variante). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme).

Datenschutzerklärung Make.com: https://www.make.com/en/privacy-notice.
Datenschutzerklärung IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/.

6. Cookies und Consent

Wir setzen technisch notwendige Cookies (essenziell). Analyse- und Marketing-Cookies laden wir erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie im Footer auf "Cookie-Einstellungen" klicken. Ohne Einwilligung werden ausschließlich cookielose, aggregierte Signale übertragen (Google Consent Mode v2), die keine Cookies setzen und keine Wiedererkennung einzelner Personen ermöglichen.

7. Google Analytics 4 (optional, nach Einwilligung)

Nach Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsdaten erfasst (anonymisierte IP, Klick-Pfade, Device-Informationen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

8. Webanalyse & Conversion-Messung (optional, nach Einwilligung)

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir folgende Dienste: (1) Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland — Session- und Event-Tracking zur Analyse der Website-Nutzung (Datenschutzerklärung). (2) LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland — Messung unserer Kampagnen und Bildung von Retargeting-Zielgruppen (Datenschutzerklärung). (3) Google Ads Conversion-Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland — Messung, ob über unsere Anzeigen eine Anfrage oder Terminbuchung zustande kam (Consent Mode v2; ohne Einwilligung nur cookielose, modellierte Signale) (Datenschutzerklärung). Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsdaten verarbeitet (gekürzte IP, Klick-Pfade, Geräteinformationen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); Widerruf jederzeit über die Cookie-Einstellungen. Hinweis zu Übermittlungen in die USA: auf Basis des EU-US Data Privacy Framework.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@novalisdigital.de.

10. Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde (Firmensitz NRW):
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de

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