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Cases

Was mit novalis möglich ist

Eine echte Referenz, tief erzählt — und Beispielprojekte über alle vier Branchen im selben klaren Format.

Referenz · 001

VAI VIDUS Anlageimmobilien AG · Köln

KI-gestützter Vertriebs-Vorsprung — unter NDA

Eine Kölner Investment-Boutique für Anlageimmobilien — ihr Geschäft lebt von schneller Qualifizierung finanzstarker Investoren und präzisem Objekt-Matching.

Was wir für VAI VIDUS entwickelt haben, behandeln wir bewusst vertraulich — es ist Teil ihres Wettbewerbsvorsprungs. So viel: eine maßgeschneiderte, KI-gestützte Lösung, tief im Vertriebsprozess.

Produktiv im Einsatz. Konkrete Kennzahlen bleiben dem Kunden vorbehalten.

„Wer im Immobilienvertrieb ernsthaft mit KI arbeiten will, sollte mit novalis sprechen. Direkter Draht zu den Gründern, schnelle Umsetzung, kein Agentur-Theater."

Hendrik Frowein · Vorstand · VAI VIDUS Anlageimmobilien AG

Aus dem Studio

Was wir für Sie bauen können

Benannte Produkt-Konzepte mit realistischen Größenordnungen über alle vier Branchen — transparent als Beispiele markiert. Echte, benannte Referenzen besprechen wir vertraulich im Erstgespräch.

Vertraulich · NDA echter Kunde — Lösung bewusst nicht offengelegt.Beispielprojekt typische Vorhaben & realistische Größenordnungen.
Immobilienimmo.valueVerkäufer-LeadsBeispielprojekt
Maklerbüro (12 Mitarbeitende)

Eigene Verkäufer-Leads statt Leadportal

Herausforderung

Hohe Ausgaben für gekaufte Eigentümer-Leads, die parallel an Mitbewerber gingen — ein Wettrennen um den ersten Anruf.

Lösung

Bewertungs-Widget auf der eigenen Website: Eigentümer schätzen den Wert ihrer Immobilie — und werden zu exklusiven Verkäufer-Leads, direkt im CRM des Büros.

Ergebnis

Stetiger Strom exklusiver Anfragen zu Grenzkosten nahe null — der Lead-Zukauf wird schrittweise zurückgefahren.

100 %exklusive Leads
PflegeSprach-DokuDSGVOBeispielprojekt
Ambulanter Pflegedienst (140 MA)

Pflegedokumentation per Sprache „care.note"

Herausforderung

Dokumentation kostete pro Fachkraft täglich Zeit, die in der Versorgung fehlte — und schreckte Bewerber ab.

Lösung

Sprachgestützte Dokumentation, die direkt in die Pflegesoftware schreibt — DSGVO-konform, EU-gehostet, mit Freigabe-Schritt.

Ergebnis

Mehr Zeit am Menschen, geringere Dokumentationslast und ein klarer Recruiting-Vorteil.

≈ 45 Mingespart pro Schicht
VertriebAngebots-KICRMBeispielprojekt
Hersteller (B2B, Großhandel)

Angebots- & Pricing-Assistent „sales.assist"

Herausforderung

Angebote entstanden manuell, dauerten lange und waren in der Preislogik uneinheitlich.

Lösung

KI-Assistent, der aus Anfrage und Produktdaten konsistente Angebote erstellt, Preise vorschlägt und im CRM nachhält.

Ergebnis

Schnellere Angebote, konsistente Preise und ein Vertrieb, der sich auf Abschlüsse konzentriert.

3× schnellerAngebots-Durchlauf
RecruitingVorqualifizierungAutomatikBeispielprojekt
Personaldienstleister (Multi-Standort)

Bewerber-Vorqualifizierung „talent.flow"

Herausforderung

Recruiter verloren Stunden mit Erstkontakt und Vorqualifizierung, während gute Kandidaten absprangen.

Lösung

Automatisierte Vorqualifizierung per Chat/Sprache mit sofortiger Terminbuchung — angebunden an das Bewerbermanagement.

Ergebnis

Schnellere Reaktionszeiten, vorqualifizierte Pipeline und deutlich weniger manueller Aufwand.

−70 %Zeit bis Erstkontakt
ImmobilienExposé-KIMulti-PortalBeispielprojekt
Maklerbüro (5 Makler, 20 Objekte/Monat)

Exposé-Automatik „immo.expose"

Herausforderung

Pro Objekt rund 2 Stunden für Text, Bildauswahl und Veröffentlichung auf mehreren Portalen.

Lösung

KI erzeugt Beschreibungstext, optimiert Bilder und veröffentlicht auf mehreren Portalen gleichzeitig.

Ergebnis

Mehr Objekte pro Makler, einheitliche Qualität und schnellere Time-to-Market.

15 Minstatt 2 Stunden
PflegeTelefon-TriageTerminierungBeispielprojekt
MVZ-Verbund

Praxis-Telefonie „care.line"

Herausforderung

Überlastete Telefonzentrale, lange Wartezeiten und verpasste Anrufe in Stoßzeiten.

Lösung

KI-Telefonie für Terminanfragen und Standard-Anliegen mit Eskalation an die MFA bei Bedarf.

Ergebnis

Erreichbarkeit auch in Spitzen, weniger verpasste Anrufe, entlastetes Praxisteam.

0 verpassteAnrufe in Stoßzeiten

Erstgespräch

Welcher Hebel rechnet sich für Sie?

Wir zeigen Ihnen im Erstgespräch, welches dieser Vorhaben für Ihr Unternehmen am schnellsten Wirkung bringt.