FACHVOKABULAR ERKANNT · BEISPIELDATEN
Neue Klienten.
Neue Mitarbeiter.
Auf Autopilot.
KI-VORQUALIFIZIERUNG · BEISPIELDATEN
Examinierte Bewerber und exklusive Klienten-Anfragen — aus einem System. Wie wir das machen, ist unser Handwerk; was bei Ihnen ankommt, sind volle Kalender und besetzte Touren.
Das bekommen Sie
Zwei Engpässe — ein System.
Zu wenig Klienten, zu wenig Personal. Beide lösen wir auf einmal — und der Vorsprung gehört exklusiv Ihnen.
Exklusive Leads
Jede Neukunden-Anfrage gehört nur Ihnen — kein Portal, kein Wiederverkauf.
Examinierte Bewerber
Wechselbereite Fachkräfte, vorqualifiziert — ohne Vermittler-Provision.
In Ihrem Branding
Kampagnen laufen unter Ihrem Namen und Logo, nicht unserem.
Nur Ihre Region
Ein Pflegedienst pro Einzugsgebiet. Wir werben nie gegen Sie.
Jede Neukunden-Anfrage, die wir für Sie gewinnen, gehört exklusiv Ihnen — sonst erhalten Sie Ihr Geld zurück.
Persönliche Assistenz · AssistenzdienstKlienten und Personal — bei einem Kunden, auf Autopilot.
Für Seiler Assistenz läuft beides über ein System: ein steter Strom exklusiver Klienten-Anfragen und Personalgewinnung auf Knopfdruck.
Wir haben die Personalgewinnung vollständig automatisiert: Ad-Creatives und Kampagnen auf Knopfdruck, Bewerbungen von Indeed und Meta laufen automatisch in Personio, der gesamte Bewerberprozess ohne manuelle Arbeit — ausgerollt über vier Regionen.
„Personal war unser Engpass — heute ist es unser geringstes Problem. Knapp 200 Mitarbeitende, und die Personalgewinnung läuft komplett automatisch: Die Bewerbungen kommen rein, ohne dass jemand noch eine Anzeige schalten muss."
Oskar · HR-Manager · Seiler AssistenzSo einfach läuft's
In drei Schritten zu vollen Kalendern und besetzten Touren.
Erstgespräch
30 Minuten mit einem Gründer — wir finden Ihren größten Engpass.
Wir bauen & schalten
Marketing und KI als ein System, auf Ihren Dienst zugeschnitten.
Sie bekommen Ergebnisse
Neue Klienten, neue Bewerber — volle Kalender, besetzte Touren. Auf Autopilot.
Die Werkzeuge
Vier Werkzeuge für Ihren ambulanten Dienst
Eine eigene KI-Recruiting-Maschine spricht wechselbereite Pflegekräfte dort an, wo sie sind, beantwortet Rückfragen per WhatsApp in Minuten und qualifiziert vor — bis der Vorstellungstermin im Kalender Ihrer Leitung steht. Die Provision an den Vermittler entfällt.
KI-VORQUALIFIZIERUNG · BEISPIELDATEN
ohne Vermittler-Provision
Ein Pflegegrad- und Kostenrechner als Widget auf Ihrer Website: Angehörige klären in zwei Minuten, was ihnen zusteht — und hinterlassen eine qualifizierte Anfrage, die nur Ihnen gehört. Statt teure Leads zuzukaufen, erzeugen Sie sie selbst.
KOSTENLOS · DSGVO-KONFORM · BEISPIELDATEN
die Anfrage gehört nur Ihnen
Die Pflegekraft spricht den Verlauf nach dem Besuch ein — die KI strukturiert nach Pflegestandard, kennt die Fachbegriffe und schreibt nach Prüfung direkt in Vivendi, MediFox DAN oder Ihr System. Keine Doppeldokumentation, keine Klickpfade.
„Vitalzeichen stabil, Mobilisation nach Plan, Medikamentengabe dokumentiert …“
Krankmeldung um sechs Uhr morgens? Die KI plant die Touren neu — unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Zeitvorgaben und Wegezeiten — und legt der Leitung einen fertigen Vorschlag vor, statt einer Stunde Telefon-Stress. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Krankmeldung · 06:00 Uhr
Tour Nord · 4 Klienten neu zu verteilen
QUALIFIKATION · WEGEZEIT BERÜCKSICHTIGT · BEISPIELDATEN
Der Ansatz
Branchentief
KI auf das Vokabular und die Abläufe ambulanter Pflege trainiert — nicht generisch mit Pflege-Etikett.
Personal zuerst
Wir lösen zuerst den #1-Engpass — die unbesetzte Stelle — und die Verwaltung gleich mit.
Daten in Deutschland
Hosting in Deutschland, auf Wunsch on-premise. Gesundheitsdaten verlassen Ihren Rechtsraum nicht.
Festpreis & Gründer-Draht
Direkter Draht zur Gründungsebene, verbindlicher Festpreis — keine offenen Beraterstunden.
Branchentiefe statt Generalisten-Slides
novalis care · Der Ansatz
Software in der Pflege misst sich nicht an Funktionen, sondern an den Minuten, die Ihren Kräften wieder für die Menschen bleiben — und an den Stellen, die Sie endlich besetzen.
novalis care
KI-Studio für ambulante Pflege & Gesundheit
- 01
Spezialisiert auf KI für ambulante Pflegedienste: Recruiting, Dokumentation, Tourenplanung
- 02
Vertraut mit Vivendi, MediFox DAN und Snap sowie den Anforderungen der Pflegedokumentation
- 03
Datenschutz zuerst: Hosting in Deutschland, auf Wunsch On-Premise
- 04
Direkter Draht zur Gründungsebene — Festpreis statt offener Beraterstunden
Haltung
Wir bauen keine Demos. Wir bauen Systeme, die im Alltag bleiben.
novalis care
FAQ
Häufige Fragen
Wir arbeiten zum verbindlichen Festpreis, gestaffelt nach Bausteinen: vom kompakten KI-Audit über einzelne Werkzeuge bis zum vollständigen System. Den Rahmen besprechen wir im Erstgespräch — danach erhalten Sie ein klar umrissenes Angebot mit Ausstiegsmöglichkeit nach jeder Stufe, ohne Lizenz pro Nutzer.
Erstgespräch
Sichern Sie sich Ihre Region.
30 Minuten mit einem der Gründer. Sie gehen mit einer konkreten Einschätzung raus — auch wenn wir nicht zusammenpassen.