Vitalzeichen erfasst
Mobilisation nach Plan
Medikamentengabe bestätigt
Hautzustand o. B.
FACHVOKABULAR ERKANNT · BEISPIELDATEN
novalis care · KI-System für ambulante Pflegedienste
Nie wieder Klienten absagen, weil Personal fehlt.
novalis care besetzt Ihre offenen Stellen mit einer eigenen KI-Recruiting-Maschine — und nimmt Ihren Pflegekräften zugleich Dokumentation, Tourenplanung und Klienten-Anfragen ab. Ein System für ambulante Dienste, gehostet in Deutschland.
01 — care.hire
Examinierte Pflegekräfte gewinnen — per WhatsApp angesprochen, vorqualifiziert, ohne Vermittler-Provision.
Schreibt in Ihre Pflegesoftware
Ausgangslage
Personalmangel ist kein Nachfrage-Problem — er deckelt Ihren Umsatz.
Dienste lehnen Klienten ab oder führen Wartelisten, weil Touren nicht besetzt sind. Vermittler nehmen 20–30 % des Jahresgehalts, Lückenfüller kosten ein Vielfaches der Festanstellung, und die Dokumentation frisst die Zeit am Menschen. Gleich mehrere Engpässe in einem Dienst — genau dort setzen die vier Werkzeuge an.
20–30 %
des Jahresgehalts kostet jede Vermittlung — Ihre eigene Pipeline spart das
01
Offene Stellen bremsen das Wachstum
Nicht die Nachfrage fehlt, sondern die Kraft, die die Tour fährt.
02
Vermittler und Lückenfüller sind teuer
Provisionen in Höhe mehrerer Monatsgehälter, Honorarkräfte zum Vielfachen der Festanstellung.
03
Doku und Touren binden die Leitung
Nachträge am Abend, Telefon-Marathon bei jedem Ausfall — Routine, die automatisierbar ist.
Leistungen
Vier Werkzeuge für Ihren ambulanten Dienst
01
care.hire — examinierte Kräfte gewinnen, ohne Vermittler
Eine eigene KI-Recruiting-Maschine spricht wechselbereite Pflegekräfte dort an, wo sie sind, beantwortet Rückfragen per WhatsApp in Minuten und qualifiziert vor — bis der Vorstellungstermin im Kalender Ihrer Leitung steht. Die Provision an den Vermittler entfällt.
BEWERBER-CHATLIVE
Hallo, ich bin examinierte Altenpflegerin und suche etwas Neues.
Schön, dass Sie da sind! Drei kurze Fragen: Examen, gewünschte Wochenstunden und frühester Start?
Examen ja, 30 Std., ab nächsten Monat.
QUALIFIZIERTVorstellung · Di 15:00
KI-VORQUALIFIZIERUNG · BEISPIELDATEN
Neue Bewerbungexaminierte Pflegekraft · vor 2 Min
ohne Vermittler-Provision
02
care.check — aus suchenden Angehörigen werden Klienten
Ein Pflegegrad- und Kostenrechner als Widget auf Ihrer Website: Angehörige klären in zwei Minuten, was ihnen zusteht — und hinterlassen eine qualifizierte Anfrage, die nur Ihnen gehört. Statt teure Leads zuzukaufen, erzeugen Sie sie selbst.
PFLEGEGRAD-CHECKLIVE
MobilitätSelbstversorgungKognition+3 Module
Kostenlose Beratung anfordern →
KOSTENLOS · DSGVO-KONFORM · BEISPIELDATEN
Neue Angehörigen-AnfragePflegegrad 3 · vor 1 Minute
die Anfrage gehört nur Ihnen
03
care.note — Dokumentation einsprechen statt klicken
Die Pflegekraft spricht den Verlauf nach dem Besuch ein — die KI strukturiert nach Pflegestandard, kennt die Fachbegriffe und schreibt nach Prüfung direkt in Vivendi, MediFox DAN oder Ihr System. Keine Doppeldokumentation, keine Klickpfade.
AUFNAHME0:18
„Vitalzeichen stabil, Mobilisation nach Plan, Medikamentengabe dokumentiert …“
Vitalzeichen erfasst
Mobilisation nach Plan
Medikamentengabe bestätigt
Hautzustand o. B.
FACHVOKABULAR ERKANNT · BEISPIELDATEN
In Vivendi übernommengeprüft · 22 Sek.
04
care.tour — Touren, die sich selbst neu planen
Krankmeldung um sechs Uhr morgens? Die KI plant die Touren neu — unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Zeitvorgaben und Wegezeiten — und legt der Leitung einen fertigen Vorschlag vor, statt einer Stunde Telefon-Stress. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Krankmeldung · 06:00 Uhr
Tour Nord · 4 Klienten neu zu verteilen
Tourenplan · Mi2 MIN
07:00M. BeckerGrundpflegeS. Klein
07:45H. VogtMedikamenteS. Klein
08:30A. RothWundversorgungP. Adesh
09:15L. MarxMobilisationP. Adesh
QUALIFIKATION · WEGEZEIT BERÜCKSICHTIGT · BEISPIELDATEN
Tour neu geplantLeitung gibt frei · 2 Min
Kunde · Hauptreferenz
Assistenzdienst · persönliche 24-Stunden-Assistenz
Die Recruiting-Maschine für einen Assistenzdienst.
Für Seiler Assistenz läuft die Personalgewinnung auf Knopfdruck: Ad-Creatives und Kampagnen automatisiert, Bewerbungen von Indeed und Meta landen direkt in Personio, der ganze Bewerberprozess ohne Handarbeit. Das Ergebnis spricht für sich.
- 1
- HR-Manager für ~200 Mitarbeitende
- 150
- Bewerber an einem Wochenende, 4 Städte
- ab 3,50 €
- pro qualifiziertem Bewerber
- 70 %
- mit Pflege-Erfahrung, keine Quereinsteiger
care.hireRecruitingPersonio-Integration
„Personal war unser Engpass — heute ist es unser geringstes Problem. Knapp 200 Mitarbeitende, und die Personalgewinnung läuft komplett automatisch: Die Bewerbungen kommen rein, ohne dass jemand noch eine Anzeige schalten muss.“
Der Ansatz
novalis careKI-Studio · ambulante Pflege
01
Branchentief
KI auf das Vokabular und die Abläufe ambulanter Pflege trainiert — nicht generisch mit Pflege-Etikett.
02
Personal zuerst
Wir lösen zuerst den #1-Engpass — die unbesetzte Stelle — und die Verwaltung gleich mit.
03
Daten in Deutschland
Hosting in Deutschland, auf Wunsch on-premise. Gesundheitsdaten verlassen Ihren Rechtsraum nicht.
04
Festpreis & Gründer-Draht
Direkter Draht zur Gründungsebene, verbindlicher Festpreis — keine offenen Beraterstunden.
Branchentiefe statt Generalisten-Slides
novalis care · Der Ansatz
Software in der Pflege misst sich nicht an Funktionen, sondern an den Minuten, die Ihren Kräften wieder für die Menschen bleiben — und an den Stellen, die Sie endlich besetzen.
novalis care
KI-Studio für ambulante Pflege & Gesundheit
- 01
Spezialisiert auf KI für ambulante Pflegedienste: Recruiting, Dokumentation, Tourenplanung
- 02
Vertraut mit Vivendi, MediFox DAN und Snap sowie den Anforderungen der Pflegedokumentation
- 03
Datenschutz zuerst: Hosting in Deutschland, auf Wunsch On-Premise
- 04
Direkter Draht zur Gründungsebene — Festpreis statt offener Beraterstunden
Zusammenarbeit
So läuft ein Projekt
Sechs Schritte, drei Phasen — mit Festpreis-Rahmen nach dem Erstgespräch.
Phase 01 / 03
Verstehen
Erst der Engpass, dann das Werkzeug — am Ende steht Ihr Personalisierungs-Plan.
01
Erstgespräch30 Minuten mit einem Gründer: Wo Ihr größter Engpass liegt — Personal, Dokumentation oder Touren — und welches Werkzeug ihn löst. Unverbindlich.
02
KI-Audit & PlanKompaktes Audit zum Festpreis: Abläufe, Software-Landschaft, Datenschutz. Sie erhalten den Plan — und entscheiden danach frei.
Phase 02 / 03
Festlegen & Bauen
Verbindlicher Festpreis — dann stellen wir die Werkzeuge auf Ihren Dienst ein und binden Ihre Systeme an.
03
Festpreis-AngebotKlarer Leistungsumfang, verbindlicher Preis, fester Zeitplan — keine offenen Beraterstunden, keine Lizenz pro Nutzer.
04
Personalisierung & IntegrationWir stellen die Werkzeuge auf Ihren Dienst ein — Wording, Qualifikationen, Region — und binden sie an Vivendi, MediFox DAN oder Snap an. Hosting in Deutschland.
Phase 03 / 03
Live & besser werden
Begleiteter Go-live, laufender Betrieb — die Ergebnisse wachsen mit der Laufzeit.
05
Live & SchulungBegleiteter Go-live mit Ihrem Team: Pflegekräfte und Verwaltung werden praxisnah geschult — Entlastung ab dem ersten Tag, keine Blackbox.
06
Betrieb & AusbauWir betreiben, messen und verbessern weiter — das System wird mit jedem Monat Laufzeit präziser.
Phase 01 · Verstehen
Haltung
Wir bauen keine Demos. Wir bauen Systeme, die im Alltag bleiben.
novalis care
FAQ
Häufige Fragen
Wir arbeiten zum verbindlichen Festpreis, gestaffelt nach Bausteinen: vom kompakten KI-Audit über einzelne Werkzeuge bis zum vollständigen System. Den Rahmen besprechen wir im Erstgespräch — danach erhalten Sie ein klar umrissenes Angebot mit Ausstiegsmöglichkeit nach jeder Stufe, ohne Lizenz pro Nutzer.
Erstgespräch
Lassen Sie uns über Ihren größten Hebel sprechen.
30 Minuten mit einem der Gründer. Sie gehen mit einer konkreten Einschätzung raus — auch wenn wir nicht zusammenpassen.