novalis care · Cases

Was in Pflege möglich ist

Eine echte Referenz, tief erzählt — und Beispielszenarien, die zeigen, wie sich die Werkzeuge in typischen Betrieben rechnen.

Referenz · Seiler Assistenz

Seiler Assistenz

Personalgewinnung auf Knopfdruck — vollautomatisiert

Seiler Assistenz organisiert persönliche 24-Stunden-Assistenz und wächst nur so schnell, wie sich neue Assistenzkräfte gewinnen lassen. Klassische Stellenanzeigen lieferten zu wenig — gebraucht wurde ein steter, regionaler Bewerberstrom ohne Mehrarbeit im Büro.

Wir haben die Personalgewinnung vollständig automatisiert: Ad-Creatives und Kampagnen auf Knopfdruck, Bewerbungen von Indeed und Meta laufen automatisch in Personio, der gesamte Bewerberprozess ohne manuelle Arbeit — ausgerollt über vier Regionen.

Knapp 200 Mitarbeitende, gesteuert von einem einzigen HR-Manager. An einem Wochenende 150 Bewerber über vier Städte zu unter 3,50 € pro Bewerber — 70 % bereits mit Pflege-Erfahrung, keine Quereinsteiger.

„Personal war unser Engpass — heute ist es unser geringstes Problem. Knapp 200 Mitarbeitende, und die Personalgewinnung läuft komplett automatisch: Die Bewerbungen kommen rein, ohne dass jemand noch eine Anzeige schalten muss."
Oskar · HR-Manager · Seiler Assistenz

Aus dem Studio

Was wir für Sie bauen können

Szenarien aus unseren benannten Werkzeugen — typische Betriebe, realistische Größenordnungen. Transparent als Beispiele markiert: Was wir konkret für Kunden gebaut haben, besprechen wir vertraulich im Erstgespräch.

03 Szenarien

Ambulante Pflegecare.checkKlienten-LeadsBeispielprojekt

Ambulanter Pflegedienst (Lead-Zukauf)

Eigene Klienten-Anfragen statt gekaufter Leads

Herausforderung

Der Dienst kaufte Anfragen über Portale zu — teuer und parallel an Mitbewerber verteilt. Angehörige, die auf der eigenen Website landeten, gingen ohne Kontakt wieder.

Lösung

Ein Pflegegrad- und Kostenrechner als Widget auf der eigenen Website: Angehörige klären ihren Anspruch, hinterlassen eine qualifizierte Anfrage und landen exklusiv und vollständig im System des Dienstes.

Ergebnis

Ein stetiger Strom exklusiver Anfragen zu Grenzkosten nahe null — der Lead-Zukauf wird schrittweise zurückgefahren.

100 %exklusive Anfragen

Ambulante Pflegecare.noteMediFox DANBeispielprojekt

Ambulanter Pflegedienst (Sprachdokumentation)

Dokumentation entsteht am Menschen, nicht am Schreibtisch

Herausforderung

Die Dokumentation der Tourenbesuche wurde überwiegend abends nachgetragen — unvollständig, doppelt geführt und auf Kosten der Versorgungszeit.

Lösung

Sprachgestützte Dokumentation, die das Pflege-Fachvokabular kennt, sauber strukturiert und nach Prüfung durch die Pflegekraft direkt in MediFox DAN übernimmt — erfasst am Smartphone direkt nach dem Besuch.

Ergebnis

Nachträge am Abend entfallen weitgehend, die Doppeldokumentation fällt weg — die Dokumentation entsteht am Menschen.

−40 %Dokumentationszeit

Ambulante Pflegecare.tourTourenplanungBeispielprojekt

Ambulanter Pflegedienst (> 130 Klienten)

Krankmeldung um sechs — Plan steht um sechs Uhr zwölf

Herausforderung

Kurzfristige Ausfälle bedeuteten jeden Morgen eine Stunde Telefon-Stress für die Leitung, um die Touren neu zu verteilen — fehleranfällig und unter Zeitdruck.

Lösung

Automatisierte Tourenvorschläge unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Arbeitszeitvorgaben und Wegezeiten — mit Freigabe durch die Leitung und Übergabe in die vorhandene Planungssoftware.

Ergebnis

Der Plan steht in Minuten statt nach einer Stunde Telefon, bei voller Kontrolle der Leitung.

2 Min.für den neuen Tourenplan

DSGVO

EU-Hosting, auf Wunsch On-Premise

Festpreis

verbindlich nach dem Erstgespräch

Gründer-Zugang

Sie sprechen direkt mit denen, die bauen

EU AI Act

Compliance-Doku gehört zum Projekt

Erstgespräch

Ihr Case ist der nächste.

Wir zeigen Ihnen im Erstgespräch, welcher dieser Hebel sich für Ihr Unternehmen am schnellsten rechnet.

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