novalis immo · Cases

Was in Immobilien möglich ist

Eine echte Referenz, tief erzählt — und Beispielszenarien, die zeigen, wie sich die Werkzeuge in typischen Betrieben rechnen.

Referenz · 001

VAI VIDUS Anlageimmobilien AG · Köln

KI-gestützter Vertriebs-Vorsprung — unter NDA

Eine Kölner Investment-Boutique für Anlageimmobilien. Ihr Geschäft lebt von der schnellen, präzisen Qualifizierung finanzstarker Investoren und vom passgenauen Matching der richtigen Objekte.

Was wir für VAI VIDUS entwickelt haben, behandeln wir bewusst vertraulich — es ist Teil ihres Wettbewerbsvorsprungs. So viel: eine maßgeschneiderte, KI-gestützte Lösung, tief in den Vertriebsprozess integriert.

Produktiv im Einsatz. Konkrete Kennzahlen bleiben dem Kunden vorbehalten.

„Wer im Immobilienvertrieb ernsthaft mit KI arbeiten will, sollte mit novalis sprechen. Direkter Draht zu den Gründern, schnelle Umsetzung, kein Agentur-Theater."
Hendrik Frowein · Vorstand · VAI VIDUS Anlageimmobilien AG

Aus dem Studio

Was wir für Sie bauen können

Szenarien aus unseren benannten Werkzeugen — typische Betriebe, realistische Größenordnungen. Transparent als Beispiele markiert: Was wir konkret für Kunden gebaut haben, besprechen wir vertraulich im Erstgespräch.

03 Szenarien

Wohnimmobilien · Rheinlandimmo.valueVerkäufer-LeadsBeispielprojekt

Maklerbüro (12 Mitarbeitende)

Eigene Verkäufer-Leads statt Leadportal

Herausforderung

Ein 12-Personen-Büro kauft monatlich Leads zu — die parallel an Mitbewerber gehen. Wegen Reaktionsverzögerung erreicht das Team nur einen Bruchteil zuerst; bezahlt wird trotzdem jedes Mal.

Lösung

Bewertungs-Widget auf der eigenen Website, beworben über die bestehenden Kanäle; jede Anfrage exklusiv und mit vollständigen Objektdaten direkt ins CRM.

Ergebnis

Nach wenigen Monaten ein stetiger Strom exklusiver Anfragen zu Grenzkosten nahe null — der Lead-Zukauf wird schrittweise zurückgefahren.

100 %exklusive Leads

Wohnen & Gewerbeimmo.exposeimmo.centerBeispielprojekt

Maklerbüro (24 Mitarbeitende)

Vom Objektdatensatz zum Portal-Listing — ohne Doppelpflege

Herausforderung

Rund zwei Stunden Aufwand pro Exposé plus manuelle Pflege in drei Portalen bremsten den Vertrieb aus.

Lösung

Exposé-Texte automatisch im Büro-Wording, Freigabe per Klick, Veröffentlichung und Synchronhaltung über alle Portale aus einer Eingabe.

Ergebnis

Neue Objekte gehen am selben Tag live — einheitlich, vollständig und auf allen Kanälen.

−80 %Zeit pro Objekt-Listing

Neubau-Vertriebimmo.reachSpeed-to-LeadBeispielprojekt

Immobilienvertrieb (8 Mitarbeitende)

Erstantwort in Minuten — auch sonntags

Herausforderung

Portal-Anfragen liefen abends und am Wochenende ein und wurden erst am nächsten Werktag beantwortet — Interessenten waren da längst beim Wettbewerb.

Lösung

KI-Anfragenbearbeitung mit Qualifizierung nach Budget und Zeithorizont, Terminvorschlägen und sauberer CRM-Dokumentation.

Ergebnis

Schnellere Erstantworten, vorqualifizierte Besichtigungen und ein spürbar entlastetes Vertriebsteam.

< 5 Min.bis zur Erstantwort

DSGVO

EU-Hosting, auf Wunsch On-Premise

Festpreis

verbindlich nach dem Erstgespräch

Gründer-Zugang

Sie sprechen direkt mit denen, die bauen

EU AI Act

Compliance-Doku gehört zum Projekt

Erstgespräch

Ihr Case ist der nächste.

Wir zeigen Ihnen im Erstgespräch, welcher dieser Hebel sich für Ihr Unternehmen am schnellsten rechnet.

Erstgespräch buchen Leistungen ansehen