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novalis immo · Anfragen-Automation

Anfragen & Akquise auf Autopilot

Jede Portal-Anfrage wird in unter fünf Minuten beantwortet, nach Ihren Kriterien qualifiziert und terminiert — auch sonntags. Ihr Team übernimmt erst, wenn ein qualifizierter Besichtigungstermin im Kalender steht.

ANFRAGE · IMMOSCOUT24 · 09:12

„Ist die Wohnung noch verfügbar?"

ETW · 3 Zi. · Köln-Lindenthal

KI ANTWORTET · 09:13

Interessent qualifiziert — Besichtigung Donnerstag 14:30 vorgeschlagen.

Käufer-Lead qualifiziertTermin bestätigt · Do 14:30
Auf den Punkt

Anfragen-Automation für Makler bedeutet: Jede eingehende Portal- oder Website-Anfrage wird automatisch in wenigen Minuten beantwortet, nach Ihren Kriterien qualifiziert und – wenn sie passt – mit einem Besichtigungstermin im Kalender Ihres Teams versehen. Ihr Team übernimmt erst dann persönlich.

novalis immo automatisiert für Immobilienmakler die Beantwortung und Qualifizierung von Anfragen — Erstantwort in unter fünf Minuten rund um die Uhr, UWG-konform und lückenlos im CRM dokumentiert.

So funktioniert es

Kein Lead wartet mehr bis zum nächsten Werktag

Wer zuerst antwortet, gewinnt den Termin. Das System reagiert sofort, stellt Ihre Qualifizierungsfragen und legt passende Termine direkt in den Kalender — die Routinearbeit verschwindet.

01

Schnell

Erstantwort in unter fünf Minuten — auch abends und am Wochenende.

02

Qualifiziert

Nach Ihren Kriterien: Budget, Zeithorizont, Finanzierung.

03

Terminiert

Besichtigungstermine direkt im Kalender Ihres Teams.

Vergleich

Manuell vs. automatisiert

Anfragen kommen rund um die Uhr — Ihr Team aber nicht. Die Lücke zwischen Eingang und Antwort kostet Termine.

Punkt
Manuell im Team
Mit Automation
Reaktionszeit
Stunden bis zum nächsten Werktag
Unter fünf Minuten, rund um die Uhr
Abende & Wochenende
Anfragen bleiben liegen
Werden beantwortet und qualifiziert
Qualifizierung
Uneinheitlich, je nach Person
Immer nach denselben Kriterien
Terminierung
Manuelles Hin und Her
Termin direkt im Kalender
Dokumentation
Lückenhaft
Jeder Kontakt lückenlos im CRM
Integriert in Portale & Makler-Software
ImmoScout24KleinanzeigenImmoweltonOfficePropstackFlowFactu. v. m.

In drei Schritten

So läuft eine Anfrage

Vom Eingang bis zum Termin — Ihr Team steigt erst beim qualifizierten Interessenten ein.

  1. 01

    Anfrage kommt rein

    Eine Anfrage aus Portal oder Website trifft ein — zu jeder Tages- und Nachtzeit.

  2. 02

    Antwort & Qualifizierung

    Das System antwortet in Minuten und stellt Ihre Qualifizierungsfragen zu Budget, Zeithorizont und Finanzierung.

  3. 03

    Termin im Kalender

    Passt der Interessent, landet ein Besichtigungstermin direkt im Kalender Ihres Teams — inklusive Dokumentation im CRM.

Häufige Fragen

Kurz erklärt

Sie binden eingehende Portal- und Website-Anfragen an ein System an, das in Minuten antwortet, Ihre Qualifizierungsfragen stellt und passende Besichtigungstermine in den Kalender legt. Ihr Team übernimmt erst, wenn ein qualifizierter Interessent terminiert ist.

Erstgespräch

Kein Lead wartet mehr bis Montag.

Im Erstgespräch zeigen wir an einem Beispiel, wie eine Anfrage von Eingang bis Termin durchläuft — und wo bei Ihnen heute Termine verloren gehen.